Biolab Sanus Farmacêutica Ltda. 

• • Trabalho implantado em 2006: Solução prática para armazenamento e recuperação de informação com uso de software simples.
  • Objetivo: Expor a adoção de medidas simples para a eliminação de papel, bem como a agilização do fluxo de trabalho, redução de custo, tempo e espaço e eliminação ou redução de ações já realizadas (re-trabalho).
  • Metodologia: Criação de arquivos digitais em rede, armazenados em pastas divididas por assuntos de interesse da empresa, onde todos os documentos estão disponibilizados no formato PDF e são recuperados através do sistema gratuito Copernic.
  • Resultados: Os resultados obtidos indicaram recuperação de informação e de documentos de maneira muito rápida, prática, integrada e simultânea, com redução de espaço físico, com consequente aumento da eficiência, produtividade e competitividade.
  • Conclusões: Com os resultados obtidos pode-se concluir que é viável a implementação de arquivos digitais para armazenamento dos documentos no formato PDF e posterior recuperação da informação através do sistema gratuito Copernic. Tais medidas atenderam as necessidades da empresa e foram bem aceitas por seus pesquisadores. A documentação digital implantada na empresa gerou economia com a agilização de arquivamento, recuperação e processos antes baseados em papel. Possibilitou a migração para o SharePoint em 2009.